Aby dodać materiał wideo do bazy Gazety Wirtualnej, w pierwszej kolejności należy wybrać jego rodzaj. Dzięki temu Czytelnik odnajdzie go wśród reportaży, recenzji czy wywiadów. Następnie należy wybrać kategorię tematyczną materiału. Wybranie odpowiedniej kategorii jest niezbędne, aby Twój materiał wideo trafił do tych Odbiorców, którzy mogą być nim zainteresowani. Od Ciebie zależy, czy dodasz materiał do jednej z kategorii głównych, czy też zechcesz doprecyzować kategorię. Jeśli wybierzesz kategorię szczegółową, Twój materiał wideo będzie widoczny podczas wyszukiwania zarówno w kategorii głównej, jak i w szczegółowej. Konieczne jest także wybranie regionu, którego dotyczy Twój film. Tu również możesz wybrać szerszy rejon świata lub posłużyć się określeniem bardziej szczegółowym.

Kolejnym krokiem jest wpisanie trzech tytułów. Aby uniknąć konieczności "ucinania" za długich tytułów, Gazeta Wirtualna umożliwia samodzielne dopasowanie tytułów przez Użytkownika. Tytuł długi (max 75 znaków) pojawi się przede wszystkim na stronie Twojego materiału wideo. Tytuł średni (max 40 znaków) wystąpi tam, gdzie nie zmieściłby się tytuł długi, m.in. będzie wyświetlany na stronie głównej wśród artykułów w danej kategorii lub Najlepszych Artykułów. Tytuł krótki (max 25 znaków) pojawi się wszędzie tam, gdzie nie zmieści się nawet tytuł średni. Przede wszystkim znajdzie swoje zastosowanie, kiedy Twój materiał zostanie wyróżniony i pojawi się na stronie głównej jako Artykuł Polecany. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby tytuł długi, średni i krótki były takie same. Wybór należy do Ciebie. Ważne, by zachęcały do przeczytania i wprowadzały w tematykę filmu.

Niezbędne dla dodania materiału wideo jest także wpisanie tekstu nagłówka. Czy będziesz się tu kierował "zasadą pięciu W" i postanowisz streścić zawartość filmu, czy też potraktujesz nagłówek jako intrygujące wprowadzenie, również zależy od Ciebie. Pamiętaj, że nagłówek jest kolejnym po tytule elementem, który może zachęcić Odbiorcę do obejrzenia całego filmu.

Główną częścią materiału wideo jest film. W odróżnieniu od artykułu tekstowego zilustrowanego filmem, materiał wideo nie posiada treści tekstowej, a jego podstawą jest jeden, główny film. Aby dodać film wystarczy wkleić w pole "Adres URL filmu" adres pliku w serwisie YouTube, a następnie kliknąć "Ładuj film". Po załadowaniu będziesz mógł wybrać jedną z trzech miniatur, która będzie reprezentowała zamieszczony film oraz cały materiał wideo.

W komentarzu autorskim jest miejsce na podziękowania, a także uwagi dotyczące użytych w tekście fragmentów innych artykułów bądź dzieł.

Do zamieszczenia materiału wideo konieczne jest dodanie minimum jednego tagu, czyli słowa kluczowego, sygnalizującego jego zawartość. To właśnie na podstawie tagów Czytelnicy najczęściej wyszukują artykuły i materiały wideo. Im trafniej je dobierzesz, tym łatwiej będą mogli odnaleźć Twój film jako ten, który ich interesuje. Pamiętaj jednocześnie, że wpisując tagi niezgodne z treścią (na przykład te najpopularniejsze) tylko po to, aby Twój materiał był często wyszukiwany, działasz na swoją niekorzyść. Nikt nie oceni pozytywnie materiały, którego treść nie była taka, jakiej oczekiwał.

Podczas dodawnia materiału wideo masz również możliwość wyboru rodzaju licencji na jakiej zostanie on zamieszczony. Serwis umożliwia publikację filmów na następujących prawach: wszystkie prawa zastrzeżone, Creative Commons oraz domena publiczna. Odpowiednio dobrana licencja pozwoli Ci zachować swoje prawa autorskie lub umożliwi dotarcie do szerokiego grona odbiorców, nie tylko na Gazecie Wirtualnej.

Ostatnim krokiem podczas dodawania materiału wideo jest zapoznanie się z Zasadami Korzystania z Serwisu oraz Regulaminem oraz ich akceptacja poprzez zaznaczenie odpowiedniego okienka.

Przed dodaniem materiału wideo możesz skorzystać z przycisku "Podgląd", aby zobaczyć, jak będzie wyglądała strona Twojego filmu. Jeśli widok Cię usatysfakcjonuje, kliknij tylko "Dodaj" i voila! Twój materiał wideo został dodany do Gazety Wirtualnej.